Bỏ dấu trong excel không còn là nhiệm vụ phức tạp với một số phương pháp đơn giản và nhanh chóng. Hiện nay việc giúp cho dữ liệu trở nên chính xác và dễ đọc là điều quan trọng để nâng cao hiệu suất làm việc. Vậy cách bỏ dấu trong excel là gì, bạn hãy cùng trải nghiệm công nghệ tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
1. Cách bỏ dấu trong excel bằng công cụ Unikey
Cách bỏ dấu trong excel sẽ không khác nhiều so với cách thực hiện trong Word. Dưới đây là thủ thuật văn phòng về cách bỏ dấu trong excel theo từng bước:
Bước 1: Kiểm tra font chữ trong excel để xác định bảng mã. Nếu sử dụng font như Arial hoặc Caribli, đó là Unicode.
Bước 2: Bôi đen dữ liệu cần xử lý (ví dụ, A3-A7) và sao chép (Ctrl + C).
Bước 3: Mở Unikey Toolkit (chuột phải vào biểu tượng Unikey với chữ “V” hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6).
Bước 4: Trong Unikey Toolkit, chọn bảng mã nguồn và đích là Unicode. Đồng thời, tích vào ô “Loại bỏ dấu” và nhấn “Chuyển mã”.
Bước 5: Một thông báo hoàn thành sẽ xuất hiện. Nhấn OK để sao chép vào Clipboard.
Bước 6: Quay lại excel và dán (Ctrl + V) để ghi đè lên dữ liệu cũ.
bo-dau-trong-excel-bang-cong-cu-unikey|Cách bỏ dấu trong excel bằng công cụ Unikey|A screenshot of Unikey Toolkit with the “Loại bỏ dấu” checkbox ticked.
2. Bỏ dấu tiếng việt trong excel bằng hàm tự tạo trong VBA Excel
Bước xử lý dữ liệu trong excel trở nên linh hoạt và mạnh mẽ hơn khi chúng ta tận dụng các hàm tự tạo trong VBA (Visual Basic for Applications). Để loại bỏ dấu tiếng Việt trong excel sử dụng hàm VBA, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở file excel cần xử lý. Nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở trình VBA. Chọn Insert -> Module để tạo một Module mới.
Bước 2: Truy cập đường link code và copy toàn bộ code. Sau đó, dán code vào cửa sổ Module bằng cách sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + V.
Bước 3: Trở lại màn hình excel, mở menu và chọn File -> Options. Trong cửa sổ excel Options, chọn Trust Center -> Trust Center Settings.
Bước 4: Tại cửa sổ Trust Center, chọn Macro Settings và tick chọn hai mục như sau:
- Enable all macros (not recommended; potentially dangerous code can run): Kích hoạt tất cả các macro (không khuyến khích vì có thể chạy mã độc hại).
- Trust access to the VBA project object model: code VBA.
- Nhấn OK để lưu thiết lập, sau đó nhấn Cancel để thoát khỏi cửa sổ Trust Center. Hàm xóa dấu tự tạo đã được thêm và sẵn sàng sử dụng.
Bước 5: Nhập công thức =ConvertToUnSign(B2) vào ô C2 hoặc ô cần xử lý. Copy công thức này và áp dụng cho các ô còn lại bằng cách sử dụng chức năng sao chép công thức của excel.
bo-dau-tieng-viet-trong-excel-bang-ham-tu-tao-trong-vba-excel|Bỏ dấu tiếng việt trong excel bằng hàm tự tạo trong VBA Excel|A screenshot of VBA code editor showing a function to remove Vietnamese accents from text.
3. Cách bỏ dấu trong excel bằng phần mềm EVkey
Để bỏ dấu trong excel một cách thuận tiện, chúng ta có thể sử dụng phần mềm EVkey. Dưới đây là các thao tác chi tiết để bỏ dấu trong excel bằng phần mềm EVkey:
Bước 1: Mở file cần chỉnh sửa và sao chép toàn bộ vùng dữ liệu cần bỏ dấu tiếng Việt, ví dụ như vùng từ B2 đến B10. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu.
Bước 2: Chuột phải vào biểu tượng EVkey màu hồng và chọn công cụ [CS+F6].
Bước 3: Trên giao diện cửa sổ EVkey Toolkit, chọn “Loại bỏ dấu” và nhấn “Chuyển mã”.
Bước 4: Dán văn bản đã loại bỏ dấu vào vị trí mong muốn bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V.
bo-dau-trong-excel-bang-phan-mem-evkey|Cách bỏ dấu trong excel bằng phần mềm EVkey|A screenshot of EVkey Toolkit with the “Loại bỏ dấu” option selected.
4. Hướng dẫn dùng hàm loại bỏ dấu tiếng việt trong excel
Để loại bỏ dấu từ một chuỗi trong excel, bạn có thể sử dụng một số hàm có sẵn trong excel để loại bỏ dấu tiếng Việt cho các ô trong excel thay vì hàm VBA tự tạo. Dưới đây là ví dụ về một số hàm bạn có thể sử dụng:
4.1. Sử dụng hàm SUBSTITUTE
Để bỏ dấu tiếng Việt trong excel bằng hàm SUBSTITUTE, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Mở tệp excel và chọn ô đầu tiên mà bạn muốn thực hiện thay thế hoặc kéo chọn để chọn một vùng dữ liệu cụ thể.
Bước 2: Nhập công thức sau vào ô hoặc thanh công thức =SUBSTITUTE(A1, “á”, “a”). Trong đó, A1 là ô chứa dữ liệu bạn muốn thay đổi, “á” là dấu tiếng Việt cần loại bỏ, và “a” là ký tự thay thế (có thể là không có hoặc là ký tự bạn muốn thay thế).
Bạn có thể thêm các đối số SUBSTITUTE khác để thay thế các dấu tiếng Việt khác tương tự.
Ví dụ: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1, “á”, “a”), “ấ”, “a”)
Công thức trên sẽ thay thế cả “á” và “ấ” bằng “a”.
bo-dau-trong-excel-bang-ham-substitute|Bỏ dấu trong excel bằng hàm SUBSTITUTE|A screenshot of an Excel spreadsheet using the SUBSTITUTE function to remove Vietnamese accents from text.
Bước 3: Thực hiện thay thế
Bước 4: Nhấn Enter để áp dụng công thức và xem kết quả trong ô hoặc vùng dữ liệu bạn đã chọn.
Lưu ý: Bạn có thể mở rộng công thức SUBSTITUTE để thay thế nhiều dấu tiếng Việt khác nhau nếu cần thiết.
4.2. Sử dụng hàm REPLACE
Để loại bỏ dấu trong excel bằng hàm REPLACE, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nhập công thức REPLACE vào ô cần thay thế dấu
Ví dụ: Để thay thế ký tự thứ 5 trong ô A2 bằng “e”, bạn có thể sử dụng công thức =REPLACE(A2, 5, 1, “e”)
Bước 2: Sau khi nhập công thức, nhấn Enter để áp dụng nó và xem kết quả trong ô hoặc vùng dữ liệu bạn đã chọn.
Ví dụ: Nếu bạn nhập công thức trên vào ô B2, kết quả sẽ là “Nguyen Văn A” nếu ô A2 ban đầu là “Nguyên Văn A”.
Bước 3: Đối với các dòng tiếp theo, lặp lại quy trình bằng cách chọn ký tự muốn thay thế và nhập công thức tương tự như trên.
Lưu ý: Bạn có thể thay đổi vị trí start_num, num_chars và new_text trong công thức REPLACE để thay thế các ký tự khác nhau theo yêu cầu của bạn.
bo-dau-trong-excel-bang-ham-replace|Bỏ dấu trong excel bằng hàm REPLACE|A screenshot of an Excel spreadsheet using the REPLACE function to remove a specific character from a text string.
5. Cách bỏ dấu “phẩy” trong excel
Ngoài việc bỏ dấu tiếng Việt, bạn có thể gặp phải trường hợp cần bỏ dấu “phẩy” trong excel để chuyển đổi định dạng số hoặc xử lý dữ liệu. Bạn có thể sử dụng một số cách sau để bỏ dấu “phẩy” trong excel:
5.1. Sử dụng hàm SUBSTITUTE
Để bỏ dấu sử dụng hàm SUBSTITUTE trong excel, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Nhập công thức SUBSTITUTE vào ô cần loại bỏ dấu. Ví dụ, để loại bỏ dấu “‘” từ ô A28, bạn có thể sử dụng công thức =SUBSTITUTE(A28, “‘”, “”)
Bước 2: Sau khi nhập công thức, nhấn Enter để áp dụng nó và xem kết quả trong ô B28. Ví dụ, kết quả có thể là “0976433899” nếu ô A28 ban đầu là “0976’433’899”.
Bước 3: Kéo thả chuột xuống phía dưới để áp dụng công thức cho các ô hoặc vùng dữ liệu khác, loại bỏ dấu từ các dãy số điện thoại khác nhau.
bo-dau-phay-trong-excel-su-dung-ham-substitute|Bỏ dấu phẩy trong excel sử dụng hàm SUBSTITUTE|A screenshot of an Excel spreadsheet using the SUBSTITUTE function to remove commas from a list of phone numbers.
5.2. Lệnh bỏ dấu trong excel paste VALUE
Để xóa dấu trong excel và giữ nguyên giá trị, bạn có thể sử dụng phương pháp paste VALUE như sau:
Bước 1: Chọn toàn bộ ô hoặc vùng dữ liệu mà bạn muốn loại bỏ dấu.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+C để copy toàn bộ dữ liệu đã chọn.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột tại ô mới (ví dụ: ô B48).
Bước 4: Chuột phải vào ô B48, sau đó chọn tùy chọn paste special hoặc dán đặc biệt trong menu xuất hiện.
Bước 5: Sau khi thực hiện bước 3 và 4, dữ liệu sẽ được dán vào ô mới mà không chứa dấu, và giữ nguyên giá trị của dữ liệu ban đầu.
bo-dau-trong-excel-paste-value|Bỏ dấu trong excel paste VALUE|A screenshot of the Excel paste special dialog box with the “Values” option selected.
Trên đây là toàn bộ thông tin về cách bỏ dấu trong excel mà Trải nghiệm công nghệ chia sẻ với bạn. Hy vọng thông qua bài viết này bạn có thể tận dụng hiệu quả các phương pháp bỏ dấu trong excel và giúp công việc của bạn trở nên thuận tiện và chính xác hơn. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các chủ đề khác liên quan đến excel thì hãy theo dõi những bài viết hữu ích của chúng tôi.
