Cách dùng Hlookup như thế nào? Công thức và vận dụng hàm công thức này khi nào? Vì sao đây là hàm công thức hữu ích bạn nên biết trong Excel. Hôm nay, Trải nghiệm công nghệ sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm Hlookup một cách đơn giản, dễ hiểu và hiệu quả nhất nhé!
1. Khái niệm về hàm Hlookup
Tên của hàm Hlookup được tạo thành từ viết tắt của các từ tiếng Anh: H – Horizontal (hàng ngang) và LOOKUP – Look Up (dò tìm). Hàm Hlookup là một công cụ được sử dụng để tìm kiếm dữ liệu trong một bảng hoặc một phạm vi dữ liệu theo hàng ngang (từ trái qua phải) và trả về kết quả tương ứng theo hàng dọc (từ trên xuống dưới).
Hàm thường được sử dụng để tìm kiếm tên sản phẩm, số lượng, đơn giá và các thông tin khác dựa trên mã vạch, mã sản phẩm hoặc các tiêu chí khác. Ngoài ra, Hlookup cũng có thể được sử dụng để tìm kiếm tên nhân viên, xếp loại nhân viên và các thông tin khác dựa trên các tiêu chí tương tự.
Tìm hiểu chi tiết về hàm Hlookup
2. Cách dùng Hlookup đơn giản và hiệu quả
Hlookup là một hàm công thức cơ bản và rất phổ biến trong Excel, được sử dụng để tìm kiếm và trả về giá trị từ một hàng dữ liệu trong một phạm vi bảng tính. Dưới đây là cách dùng hàm Hlookup trong excel và ví dụ minh họa cụ thể để giúp bạn hiểu rõ hơn về cách hoạt động của hàm nhé.
2.1. Công thức sử dụng hàm
Công thức của hàm Hlookup:
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num, Range_lookup)
Trong đó:
- Lookup_value: Giá trị cần tìm kiếm, có thể là giá trị trực tiếp hoặc tham chiếu tới một ô trên bảng tính.
- Table_array: Phạm vi bảng hoặc dải dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm.
- Row_index_num: Số thứ tự của hàng trong phạm vi bảng mà bạn muốn trả về dữ liệu từ, được đếm từ trên xuống dưới.
- Range_lookup: Tham số tùy chọn để xác định cách tìm kiếm. Nếu bỏ qua, giá trị mặc định là 1 (TRUE) cho tìm kiếm tương đối.
Khi sử dụng công thức, bạn có thể sử dụng dấu $ để cố định phạm vi Table_array khi sao chép công thức cho các ô dữ liệu khác. Bạn có thể thêm dấu $ trực tiếp vào công thức (ví dụ: $H$6:$J$13) hoặc sử dụng phím tắt F4 sau khi đã chọn phạm vi.
Công thức hàm Hlookup
>>>> XEM THÊM TẠI ĐÂY: Cách sử dụng Mailings trong Word 2010 đầy đủ từ A – Z
2.2. Ví dụ minh hoạ cách dùng hàm hlookup giữa 2 sheet
Ví dụ 1: Cách dùng Hlookup trong xếp hạng học sinh theo điểm
Ví dụ dưới đây, ta cần xếp hạng học sinh trong bảng 1 (B3:D8) và dữ liệu trong bảng 2 (B11:F12). Tại ô D4, ta sẽ sử dụng hàm Hlookup để tính xếp hạng học sinh như sau:
=HLOOKUP(C4,$B$11:$F$12,2,1)
Để dò tìm dữ liệu trong bảng 2 và trả về kết quả trong bảng 1, ta có thể sử dụng hàm Hlookup.
Khi đó, hàm Hlookup sẽ tìm giá trị gần nhất (tìm tương đối) với giá trị của ô C4 (5.6) trong bảng 2. Nếu tìm thấy giá trị chính xác, hàm sẽ lấy xếp loại tương ứng từ hàng 2 (bảng 2) và trả về kết quả tại ô D4.
Để điền các ô còn lại trong cột D của bảng 1, bạn chỉ cần nhấp vào ô D4 và kéo xuống để áp dụng công thức cho các ô còn lại.
Kết quả bài toán xếp hạng học sinh theo điểm sau khi dùng hàm Hlookup
Ví dụ 2: Cách dùng hàm Hlookup trong tính phụ cấp cho nhân viên
Trong ví dụ dưới đây, ta cần tính mức phụ cấp cho nhân viên trong bảng 1 (B3:D8) cùng với dữ liệu ở bảng 2 (B11:E12). Tại ô D4, ta có công thức tính hàm Hlookup như sau:
=HLOOKUP(C4,$B$11:$F$12,2,0)
Trong bài toán này, ta có thể sử dụng hàm Hlookup để dò tìm dữ liệu trong bảng 2 và trả về kết quả trong bảng 1.
Khi đó, hàm Hlookup sẽ dò tìm giá trị của ô C4 (“Nhân viên”) trong bảng 2. Nếu tìm thấy giá trị chính xác (tìm chính xác), hàm sẽ lấy giá trị tiền phụ cấp tương ứng từ hàng 2 (bảng 2) và trả về kết quả tại ô D4.
Để áp dụng công thức cho các ô còn lại trong cột D, bạn chỉ cần nhấp vào ô D4 và kéo thả xuống.
Ví dụ 3: Cách dùng hàm hlookup trong excel kết hợp với hàm IF
Trong ví dụ sau, chúng ta sẽ sử dụng Bảng 1 (B3:E11) để chứa thông tin về tên nhân viên, nhóm của nhân viên và doanh số của nhân viên.
Dựa vào Bảng 2 (B14:F15), nếu doanh số của nhân viên thuộc nhóm A, B, C, D lớn hơn 18, 20, 17, 19, thì nhân viên sẽ được đánh giá là “Đạt”. Trái lại, nếu không thỏa mãn điều kiện trên, nhân viên sẽ được đánh giá là “Không Đạt”.
Tại ô E4, ta kết hợp sử dụng giữa hàm IF và hàm Hlookup trong đánh giá nhân viên như sau:
=IF(D4>HLOOKUP(C4,$B$14:$F$15,2,0),”Đạt”,”Không Đạt”)
Trong trường hợp này, chúng ta sẽ sử dụng hàm Hlookup để tìm giá trị trong ô C4 (nhóm A) của Bảng 2 và trả về số chỉ tiêu ngày làm việc tương ứng. Tiếp theo, chúng ta sẽ sử dụng hàm IF để so sánh kết quả này với số ngày làm việc thực tế của nhân viên trong ô D4 (20).
Nếu số ngày làm việc thực tế lớn hơn số ngày làm việc chỉ tiêu, kết quả trả về sẽ là “Đạt”. Ngược lại, nếu số ngày làm việc thực tế không lớn hơn số ngày làm việc chỉ tiêu, kết quả trả về sẽ là “Không đạt”.
Kết quả đánh giá thành viên đạt và không đạt khi sử dụng hàm Hlookup
>>>> XEM TẠI ĐÂY: Cách sử dụng Word trên máy tính đơn giản cho người mới bắt đầu
3. Hàm Hlookup được sử dụng khi nào?
Trong Excel, hàm Hlookup là một hàm công thức được sử dụng để tìm kiếm giá trị tương ứng trên hàng đầu của một bảng và trả về kết quả tương ứng trong cột chỉ định. Quá trình tìm kiếm được thực hiện theo chiều ngang (từ trái qua phải), và kết quả trả về là dữ liệu tương ứng theo chiều dọc (từ trên xuống dưới).
Hàm Hlookup thường được sử dụng rộng rãi trong các văn phòng, trường học và nhiều ngữ cảnh khác. Ví dụ, hàm có thể được sử dụng để xếp loại học sinh dựa trên bảng điểm. Hàm để tính mức lương phù hợp cho từng vị trí nhân viên hoặc tìm kiếm thông tin liên lạc của khách hàng dựa trên dữ liệu sẵn có.
Hàm Hlookup dùng trong tìm kiếm giá bán sản phẩm dựa trên tên sản phẩm
Bài viết trên, Trải nghiệm công nghệ đã chia sẻ đến bạn cách dùng Hlookup nhanh chóng, đơn giản và hiệu quả. Mong rằng những thông tin trên có thể giúp bạn ứng dụng hàm Hlookup phổ biến hơn trong cuộc sống nhé! Theo dõi ngay chúng tôi để biết thêm nhiều mẹo hay về công nghệ nhé!
>>>> XEM NHỮNG NỘI DUNG LIÊN QUAN:
Cách sử dụng hàm Rank đơn giản chỉ với 3 thao tác
Cách sử dụng hàm Round chuẩn quy trình chỉ với 3 click
